Numer sprawy: IGKR.271.1.39.2020.MZ Iwanowice Włościańskie, 11 grudnia 2020 r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Przedmiot zapytania dotyczy:

„Kompleksowa dostawa i montaż dodatkowych instalacji fotowoltaicznych:

– dla ujęcia wody w miejscowości Maszków min. 4,8 kWp na dachu budynku i na gruncie

– dla ujęcia wody w miejscowości Poskwitów min. 14,4 kWp na dachu”

Zamawiający:

Gmina Iwanowice

Adres: Urząd Gminy Iwanowice, ul. Ojcowska 11, 32-095 Iwanowice Włościańskie

Numer telefonu: (012) 388-40-03, numer faksu: (012) 388-40-30

Adres e-mail: sekretariat@iwanowice.pl, strona internetowa: www.iwanowice.pl

Godziny urzędowania: poniedziałek 8:00-17:00, wtorek-czwartek 08:00–16:00, piątek 8.00-15:00.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z Dz.U.2019.0.1843) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Iwanowice nr 14/2014 z dnia 12 czerwca 2014 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty netto 30 000 euro.

Opis przedmiotu zamówienia:

– Montaż paneli fotowoltaicznych

– Montaż inwertera

– Posadowienie konstrukcji i elementów montażowych na dachu i na gruncie (fundamenty z betonu min B25 dostosowany do warunków atmosferycznych)

– Montaż kabli solarnych

– Montaż linii kablowych nN

– Montaż zabezpieczeń po stronie DC/AC

– Montaż instalacja przepięciowej

– Montaż instalacji odgromowej

Wymagania zgodnie z Projektem, który stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, lecz nie niższe niż:

Żywotność paneli PV – min. 25 lat. Gwarancja Producenta paneli PV na produkt musi obejmować wszelkie ewentualne wady ukryte i wynosić min. 10 lat. 25 lat – liniowej gwarancji mocy, w pierwszym roku zachowanie co najmniej 97 % mocy a po 25 latach 80% mocy.

Konstrukcje wsporcze:

-gwarancja min. 25 lat.

– parce montażowe – gwarancja min. 15 lat

Odbioru przedmiotu zamówienia dokona upoważniony pracownik Zamawiającego. Z odbioru zostanie sporządzony protokół. Na dostarczone urządzenia Wykonawca udzieli gwarancji jakości.

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia;
posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu instalacji fotowoltaicznych, w tym: Wykonawca musi wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech instalacji fotowoltaicznych o mocy powyżej 20 kWp każda i wartości min. 100 000,00 zł brutto;
Dysponować osobą/osobami zdolną/zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia, posiadającą/ymi wymagane doświadczenie przy realizacji takich zamierzeń oraz posiadać:

– Ważny certyfikat potwierdzający kwalifikacje do instalowania odnawialnych źródeł energii (art. 136 i art. 145 ustawy o odnawialnych źródłach energii) lub,

– Ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i sieci elektrycznych i elektroenergetycznych lub,

– Ważne uprawnienia branżowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

V. Wymagania i warunki Zamawiającego:
Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji zadań objętych niniejszym zamówieniem.
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania lub jego części bez podania uzasadnienia lub do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

VI. Warunki płatności:
Rozliczenie za prace stanowiące przedmiot umowy będzie następować prawidłowo wystawionymi fakturami przez Wykonawcę, po wykonaniu i protokolarnym odbiorze części przedmiotu zamówienia za poszczególne etapy realizacji zadania, płatną w terminie do 30 dni od jej otrzymania. W niniejszej procedurze przyjęto wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego, wymaganego niniejszą dokumentacją ,,zapytania ofertowego”, przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym Wykonawca sporządzając kalkulację własną kosztów wykonania zamówienia zobowiązany jest do zachowania w tym względzie szczególnej staranności. W kalkulacji własnej należy uwzględnić wszelkie koszty pośrednie i bezpośrednie związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym: koszty niezbędnych do wykonania kompleksowego zakresu prac z uruchomieniem, szkoleniem personelu, przekazaniem do użytkowania, opracowaniem instrukcji obsługi i serwisowania, serwisowaniem w okresie gwarancji oraz dokumentacją powykonawczą. Wykonawca oblicza cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia z dokładnością do 1 grosza (2 miejsc po przecinku). Tak obliczoną łączną wartość wykonania całego przedmiotu zamówienia Wykonawca wpisuje w druk formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Cena ofertowa jest ceną brutto, uwzględniającą obowiązującą stawkę podatku VAT.
Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być czytelna i sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez osobę/ osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Oferta i wszystkie załączniki, winny być sporządzone w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem. Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta, aby zapobiec jej rozkompletowaniu.
Treść oferty (formularza ofertowego) musi być zgodna z niniejszym Zapytaniem i nie może zawierać modyfikacji w stosunku do Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania.
Wszelkie poprawki i zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę.
Dokumenty składające się na ofertę należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
Wykonawca określi cenę ofertową brutto w Formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Ogłoszenia.
Cenę ofertową należy podać w złotych polskich (PLN) brutto z uwzględnieniem należnego podatku, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT należy do Wykonawcy.
Cena ofertowa brutto, która jest ceną ryczałtową musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obwiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego wszystkie prace i czynności wynikające z projektu umowy oraz dokumentów załączonych do niniejszego Zapytania ofertowego.
Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.
Cenę ofertową brutto należy podać cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia: końcówkę poniżej 5 należy pominąć, końcówkę równą i powyżej 5 należy zaokrąglić w górę).
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu do dnia 22.12.2020 r., do godziny 14.00 na adres: Urząd Gminy Iwanowice, ul. Ojcowska 11, 32-095 Iwanowice Włościańskie – Dziennik Podawczy i opisać następująco.:

Nadawca:

Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć).

Adresat:

Gmina Iwanowice, ul. Ojcowska 11, 32-095 Iwanowice Włościańskie

OFERTA NA

„Kompleksowa dostawa i montaż dodatkowych instalacji fotowoltaicznych:

– dla ujęcia wody w miejscowości Maszków min. 4,8 kWp na dachu budynku i na gruncie

– dla ujęcia wody w miejscowości Poskwitów min. 14,4 kWp na dachu”

NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT

22.12.2020 r. Godz. 14.00

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
W przypadku składania oferty za pośrednictwem poczty decyduje data wpływu oferty do Urzędu, a nie data jej nadania.
Oferta złożona po terminie tj. po dniu 22.12.2020 r. po godzinie 14:00 pozostanie bez rozpatrzenia.
W toku badania i oceny oferty Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie https://bip.malopolska.pl/ugiwanowice informacje dotyczące:

1) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w wymaganym terminie,

2) cen zawartych w ofertach.

20. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.

Załącznik nr 2 – Wykaz wykonanych usług

Załącznik nr 3 – Pisemne zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy).

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.

Załącznik nr 5 – Kopie potwierdzone przez Wykonawcę następujących dokumentów:

a) Ważny certyfikat potwierdzający kwalifikacje do instalowania odnawialnych źródeł energii (art. 136 i art. 145 ustawy o odnawialnych źródłach energii) lub,

b) Ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i sieci elektrycznych i elektroenergetycznych lub,

c) Ważne uprawnienia branżowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców do uzupełnienia treści oferty o brakujące dokumenty lub możliwość poproszenia Wykonawców do wyjaśnienia treści złożonej oferty. Brak uzupełnienia oferty lub brak wyjaśnienia oznacza, że oferta nie będzie brała udziału w dalszym etapie procedury zapytania ofertowego, dalszej ocenie.

VIII. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie:
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryterium: cena ofertowa (c) – 100%. Ocena ofert w oparciu o powyższe kryterium dokonana zostanie, w oparciu o wzór:

Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
Podana cena będzie ceną ryczałtową.
Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowania treści cen) oraz nie może ulec zmianie przesz okres ważności oferty (związania ofertą).
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie złożył wymaganych dokumentów albo złożył wadliwe dokumenty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do ich złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnienia w terminie przez siebie wskazanym.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie będzie odpowiadać wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

IX. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, zgodnie z wyborem Zamawiającego (pisemnie, za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną) oraz zamieści stosowną informację o wyniku postępowania na stronie internetowej: https://bip.malopolska.pl/ugiwanowice
Zamawiający zawrze umowę według projektu umowy stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
Postanowienia ustalone w projekcie umowy nie podlegają negocjacjom.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

X. Informacje dodatkowe:
Oferenci przystępujący do niniejszego postępowania będą związani złożonymi przez siebie ofertami przez okres 30 dni od terminu składania ofert.
Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami: w sprawach dotyczących w zakresie merytorycznym i procedury zamówień publicznych –

Pan Michał Zając

tel. (12) 388-40-03 w.24

fax. (12) 388-40-30

e-mail: mzajac@iwanowice.pl; sekretariat@iwanowice.pl
Formularz ofertowy nie jest wiążący i nie ma zastosowania wg przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań dotyczących wyjaśnienia treści zapytania ofertowego.
Zaleca się, aby wszystkie pytania kierowane były na adres e-mail: sekretariat@iwanowice.pl
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania Ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści zapytania wpłynęła do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania Ofert.
Jeżeli prośba o wyjaśnienie zapytania, wpłynie po upływie powyższego terminu, lub dotyczy wyjaśnień już udzielonych, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści zapytania.
Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania niezwłocznie przekazując je Wykonawcy, który zadał pytania oraz zamieści je bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej https://bip.malopolska.pl/ugiwanowice w zakładce zamówienia publiczne.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego Zapytania ofertowego, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

Informacja dotycząca danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Iwanowice, reprezentowana przez Wójta Gminy Iwanowice, Iwanowice Włościańskie 99, 32-095 Iwanowice.
inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Iwanowice jest Pan Paweł Chochoł kontakt: adres e-mail: iodo@iwanowice.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn. „Kompleksowa dostawa i montaż dodatkowych instalacji fotowoltaicznych:

– dla ujęcia wody w miejscowości Maszków min. 4,8 kWp na dachu budynku i na gruncie
– dla ujęcia wody w miejscowości Poskwitów min. 14,4 kWp na dachu” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:

? na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

? na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

? na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

? prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:

? w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

? prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

? na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_________________

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

…………………………………………

(podpis Zamawiającego)

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.

Załącznik nr 2 – Wykaz wykonanych usług.

Załącznik nr 3 – Pisemne zobowiązanie innego podmiotu.

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.

Załącznik nr 5 – Projekty dokumentacji technicznej.